Robert Ferreira, Administrador e Analista do SEBRAE
Eu apoio fortemente a força empreendedora dos pequenos negócios. Tenho grande orgulho em trabalhar no SEBRAE, onde atuo há praticamente 40 anos.
Robert Ferreira, Administrador e Analista do SEBRAE
8 Conselhos para administrar melhor o tempo e ser mais produtivo
Gerenciar o tempo é um dos grandes desafios profissionais em ambientes de trabalho exigentes. Sempre falta tempo e sobram tarefas e responsabilidades. Estresse, desânimo, horas extras e, consequentemente, menos espaço para descanso e lazer são os resultados dessa situação cada vez mais rotineira no mundo corporativo.
Mas será que todo o tempo dedicado ao trabalho está sendo bem empregado? Um estudo interno da empresa espanhola de recursos humanos Nexian mostra que não.
Segundo o levantamento, apenas 50% da jornada de trabalho é 100% produtiva e 15% do tempo é consumido em reuniões pouco eficientes, interrupções desnecessárias e tarefas que não fazem nenhuma diferença.
A empresa concluiu também que, em média, os trabalhadores consultam seus e-mails 20 vezes por hora. Diante deste dado, é inevitável fazer uma conta simples: se cada uma dessas checagens leve um minuto, em média, já são 20 minutos desperdiçados por hora. Como à checagem do e-mail podemos incluir as consultas aos programas de mensagens e as espiadas nas redes sociais, o tempo perdido é ainda maior.
Com base nos dados que coletou, a Nexian elaborou uma lista de oito recomendações para fazer uma boa gestão do tempo:
1. Identifique as causas
Falta de organização, ausência de planejamento, dificuldade de dizer não e incapacidade de evitar distrações são algumas das razões mais freqüentes do desperdício do tempo, segundo a empresa. Muitas vezes, esses fatores trabalham coletivamente contra um dia de trabalho produtivo. É importante tomar consciência do problema e determinar as causas.
2. Planeje e organize
Gastar alguns minutos planejando o trabalho e organizando-se para realizá-lo pode fazer toda a diferença. Segundo a Nexian, é importante definir objetivos e estabelecer prioridades antes de começar a produzir.
3. Controle os ladrões de tempo
Cafezinhos com companheiros, conversas paralelas, reuniões sem um propósito claro e as centenas de e-mails recebidos todos os dias são consumidores vorazes de tempo. Estabeleça um tempo adequado para a realização de cada tarefa.
4. Estabeleça prioridades
Muitas vezes, se gasta tempo precioso com tarefas banais e as atividades indispensáveis são relegadas a segundo plano. O correto é definir as prioridades, atacando primeiro as tarefas urgentes e importantes, depois as importantes, mas não urgentes e, por fim, as que não são nem uma coisa nem outra. Os consultores da Nexian recomendam avaliar se estas últimas tarefas não podem ser simplesmente descartadas.
5. Aprenda a delegar
Por delegar, entenda-se envolver a equipe na busca dos resultados desejados, não simplesmente transferir o trabalho.
6. Pare de postegar
Não deixe para amanhã o que pode fazer hoje. O provérbio popular deve ser usado como lema diário para conter o impulso da procrastinação. Mesmo que um trabalho não seja agradável, é melhor executá-lo o quanto antes, em vez de usar outras tarefas como desculpa para adiá-lo.
7. Concentre-se
Ser multitarefa nem sempre dá certo. Executar várias tarefas ao mesmo tempo pode reduzir o nível de concentração, piorar o rendimento intelectual e prejudicar a qualidade do trabalho e a produtividade.
8. Controle e-mails e reuniões
Em média, um trabalhador revisa os e-mails vinte vezes por hora. Além disso, perde cerca de uma hora por dia em reuniões ou conversas inúteis, de acordo com a Nexian. A empresa recomenda dedicar um tempo do dia a ler e responder os e-mails e não manter a caixa de entrada aberta todo o tempo nem as notificações ativadas.
Postado pelo Administrador Robert Ferreira, Analista do SEBRAE e Músico, com base em artigo do site Pequenas Empresas Grandes Negócios.
6 Sinais que revelam que uma pessoa está interessada em você
Muita gente não consegue perceber quando alguém está interessado nela.
Se você é uma dessas pessoas, é possível que o amor esteja ao seu lado há muito tempo e você nem desconfie.
Selecionamos seis sinais que demonstram quando uma pessoa está tentando conquistar seu coração:
1. Ela traz coisas que você gosta.
Não importa se é um presente grande ou o seu café preferido.
Quando uma pessoa está apaixonada, ela tenta agradar a outra de todo jeito.
Então, fique de olho: ganhar agrados é um sinal de que possivelmente há alguém interessado em você.
2. Ela elogia você constantemente
Seja nas redes sociais, por carta, e-mail ou até pessoalmente.
Elogios são demonstração clara de carinho e admiração.
No entanto, pode ser muito mais do que isso.
As palavras são ferramentas que tocam o coração do outro.
Talvez alguém esteja fazendo uso delas para conquistar você.
3. Ela faz sinais corporais
Seja passando as mãos pelo cabelo ou usando um sorriso constante.
O corpo fala!
E quando alguém está diante de uma pessoa atraente, ela muda de fisionomia.
O fato é que quando estamos interessados em alguém, nossa postura fica melhor, mais cuidadosa.
Sorrimos mais, nos certificamos de que estamos bem vestidos e falamos da melhor forma possível.Afinal de contas, queremos conquistar!
4. Ela tenta contato visual
Um olhar pode seduzir.
Olhos dizem todos os nossos segredos.
É difícil esconder a verdade quando olha nos olhos de outra pessoa.
O contato visual é uma luta constante em nossa sociedade.
Não por acaso, temos dificuldade em olhar para o outro.
Mas, quando se trata de namoro, ou tentando chamar a atenção de alguém, o contato visual vem naturalmente.
Então, se alguém que você conhece está realmente apresentando essa característica, leve em consideração a possibilidade da pessoa está interessada.
5. Ela mostra interesse em seus hobbies e passatempos
Quando gostamos de alguém, procuramos conhecer mais o mundo da pessoa.
Há quem acabe até se interessando por coisas que não se interessava antes.
Quando alguém está tentando conquistar nosso coração, descobre que compartilhar os mesmos interesses é o caminho mais fácil para chamar a atenção.
6. Ela sabe ouvir
Não é só ouvir.
Uma pessoa interessada escuta, dá conselho, conforta.
No mundo de hoje, cheio de caos e distrações, a escuta se tornou uma arte perdida.
Quando alguém está tentando conquistar seu coração, todas as distrações são postas de lado: celular, computador e até outras pessoas.
Você passa a ser o centro e ter atenção exclusiva.
A maioria dos relacionamentos falha porque as pessoas param de ouvir umas às outras.
Postado pelo Administrador Robert Ferreira, Analista do SEBRAE e Músico, com base em artigo do site CurapelaNatureza.
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